Pengertian dan Jenis-jenis Surat

pengertian suratMendengar kata Surat maka yang muncul dibenak kita adalah sehelai kertas yang di dalamnya tertulis pesan yang disajikan dalam format yang khas. Hampir semua orang mengenal dan pernah membuat surat.

Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan dari satu pihak ke pihak lain baik itu secara perorangan atau organisasi (kelompok). Sebagai salah satu bentuk komunikasi tertulis, surat mempunyai unsur yang terlibat di dalamnya, yaitu:

  1. Pengirim, yaitu orang atau organisasi yang menyampaikan pesan.
  2. Pesan, yaitu isi surat berupa informasi, instruksi, gagasan, atau perasaan pengirimnya.
  3. Penerima, yaitu orang atau organisasi yang menerima pesan
  4. Saluran, yaitu bagaimana pesan tersebut  diformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan disajikan dalam format yang sesuai dengan keperluan.

Jenis-jenis Surat

Surat mempunyai banyak fungsi, maka dapat dikelompokkan atau digolongkan menurut jenisnya, yaitu:

A. Menurut kepentingan dan pengirimnya

  • Surat pribadi, yaitu dikirimkan sesorang kepada orang lain atau kepada organisasi/lembaga. Kalau surat ditujukan kepada teman atau keluarga, format penulisan dan bahasa relatif bebas. Akan tetapi bila ditujukan kepada organisasi atau lembaga maka bentuk dan bahasa yang digunakan harus resmi, misalkan surat lamaran keja, pengaduan, pengajuan mutasi, kenaikan pangkat, dsb.
    • Surat dinas, yaitu digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan.
    • Surat niaga, yaitu dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
    • Surat sosial, yaitu digunakan oleh organisasi kemasyarakatan yang bersifat nonprofit.

B. Menurut isinya

  • Surat dapat dikelompokkan menjadi pemberitahuan, keputusan, pemerintah, panggilan, perjanjian, laporan, pengantar, peringatan,  penawaran,  pesanan,  undangan dan  lamaran pekerjaan.

C. Menurut sifatnya

  • Biasa yaitu isi dapat diketahui oleh orang lain selain yang dituju.
  • Terbatas (konfidensial) yaitu isi hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja.
  • Rahasia yaitu  isinya hanya boleh diketahui oleh orang yang dituju.

D. Berdasarkan banyaknya sasaran

  • Surat dapat dikelompokkan menjadi biasa, edaran dan pengumuman.

E. Berdasarkan tingkat kepentingan penyelesaiannya

  • Surat terbagi atas biasa, kilat dan kilat khusus.

F. Berdasarkan wujudnya

  • Surat terbagi atas bersampul, kartu pos, warkat pos, telegram, teleks, faksimile, memo dan nota.

G. Berdasarkan ruang lingkup sasarannya

  • Surat terbagi atas intern dan ekstern.

Kemajuan teknologi saat memberi alternatif dalam penyampaian pesan melalui internet seperti email maupun handpone lewat SMS. Namun surat konvensional tetap mempunyai arti penting sebagai bukti tertulis untuk berbagai keperluan. Sehingga jika terjadi sesuatu (misalnya kekeliruan), surat dapat dijadikan acuan. Misalnya pada surat-surat perjanjian, surat waris dan sebagainya. Segala jenis surat juga dapat diarsipkan untuk kepentingan lain kelak di kemudian hari.

Pustaka: Materi pokok ketrampilan menulis, Suparno. Moh Yunus, Jakarta, UT, 2007


Tag artikel: ,
Kategori: Ketrampilan
11 komentar » Pengertian dan Jenis-jenis Surat
  1. This method currently the best method in curing pulsatile tinnitus and it has literally be better than
    shaving as the legs remain smooth up to 4
    weeks after waxing and the dead skin cells.
    I have linked the makeup tutorials under each picture, just click on the pic
    to see. We are the number of males available for mating.
    I’d Love to skin whitening mask home remedies hear from you all! I will post pictures ASAP, skin whitening mask home remedies but I found that a water rinse works just fine.

  2. hypnosis dublin 4 mengatakan:

    Appreciate the recommendation. Will try it out.

    hypnotist kendra

  3. liquid nitrogen warts mengatakan:

    You must have the age listed on the web it is possible to customize your gift.
    Nesfit Diyet Program Nas l Yap l r? Buy good quality gym equipment that you’ll enjoy using. Different wines have different storage technique. boilx diet regime Supplements- It is a common cause of death in the United States Marine Corps. Get the dough out then simply knead it 10 more times.

  4. rahmat mengatakan:

    kalo boleh, minta conto surat takdir donk…. gw dah bosen miskin mulu….jheheh

  5. foods to lose weight mengatakan:

    Tremendous things here. I am very satisfied to see your post.
    Thanks so much and I’m looking ahead to touch you. Will you kindly drop me a mail?

  6. widya dhede haidir mengatakan:

    iiaa,iiaa thanks info.a

  7. rivan mengatakan:

    thanks infonya kita pake buat referensi yach… insyaalah bermanfaat…

  8. dony mengatakan:

    eh ksh tau dong surat yg mengenai remedial ulangan tolong dong
    PLEASEEEEEE

Tinggalkan Balasan

Alamat surel Anda tidak akan dipublikasikan. Isian wajib ditandai *

*

SEKILAS INFO !
Artikel Terbaru
Recommend us on Google!

Info



Spam